Kaffeekasse Mit Sharepoint Und Power Automate Managen

Wie du eine komplette Verwaltung der Kaffeekasse im Unternehmen inkl. monatliche Abrechnung an Mitarbeiter generierst

What you'll learn
Wie du eine neue Liste in SharePoint erstellst und konfigurierst
Wie du ein Microsoft Forms Formular erstellst und teilst
Wie du eine App für Power Apps basierend auf einer SharePoint-Liste erstellst
Daten aus Microsoft Forms mit Power Automate importierst und in SharePoint speicherst
Wie du eine monatliche Abrechnung mit Power Automate basierend auf einer SharePoint-Liste erstellst
Wie du eine automatische Benachrichtigung mit Power Automate für neue Einträge einer SharePoint-Liste generierst
Requirements
Keine Programmierkenntnisse nötig. Du lernst alles, was du wissen musst.
Description
Mein YouTube-Abonnent hat gefragt und ich habe mit einem Online-Kurs geantwortet. :-)Aktuell ist es so, dass in diesem Unternehmen jeder Mitarbeiter in eine SharePoint-Liste seine Bestellungen inkl. Stückzahl eintragen muss. Am Ende eines Monats muss dann die für den Kaffee verantwortliche Person alle Beträge zusammenrechnen und per Mail an den jeweiligen Mitarbeiter schicken. Genau dies war auch der Grund für die Anfrage. Dieser Vorgang ist viel zu kompliziert und dauert einfach zu lange. Es musste eine Lösung her.Im Kurs zeige ich dir meine Lösung bestehend aus einer SharePoint-Liste, einem Microsoft-Forms-Formular sowie einer App für Power Apps. Alles schnell und in wenigen Minuten gemacht. Um das Ganze abzurunden, generiert Power Automate automatisch eine monatliche Abrechnung und schickt diese per Mail jedem Mitarbeiter automatisch zu.Das Kernstück des Prozesses ist hier die SharePoint-Liste. Diese speichert alle Daten und basierend darauf wird eine App für Power Apps erstellt. Gleichzeitig werden die Daten aus dem Forms-Formular mithilfe von Power Automate in diese Liste eingetragen. Als letzten Schritt wird dann die Abrechnung basierend darauf erstellt.Somit ist der gesamte Prozess automatisiert und digitalisiert. Selbstverständlich lässt sich dieser Prozess auf andere Szenarien adaptieren. Kaffee ist hier nur ein willkommenes Beilspiel für mich gewesen. Selbstverständlich können Teetrinker hier berücksichtigt werden.

Who this course is for:
Wenn du dich für digitalisieren, automatisieren und Office 365 interessierst, dann bist du hier genau richtig.